FCI.systems, system wsparcia sekretariatów zawodów i egzaminów

FCI.systems, system wsparcia sekretariatów zawodów i egzaminów

FCI.systems to pierwszy w Polsce (a może i na świecie) system do kompleksowego wsparcia sekretariatów zawodów i egzaminów organizowanych wg regulaminów FCI. System powstał na bazie doświadczeń zebranych podczas współpracy przy organizacji zawodów IPO – CACIT Wisła w latach 2017-2019.

FCI.systems

Aplikacja usprawnia pracę sekretariatu zawodów/egzaminów od rejestracji do sporządzenia protokołu końcowego zawodów/egzaminów. System automatycznie zaciąga do kolejnych, koniecznych do wypełnienia w dalszych etapach pracy formularzy, dane podane podczas rejestracji.

Sprawdzenie danych psa (na podstawie przesłanej kopii rodowodu) oraz przewodnika/właściciela i ich akceptacja to gwarancja, że w kolejnych etapach pracy dane jakie się pojawią są prawidłowe. Na ich podstawie tworzone są listy startowe online, harmonogram startów online, listy wyników online oraz dokumenty jak karta pracy i protokół zawodów. Dzięki wykorzystaniu specjalnej drukarki termotransferowej dane o zawodach oraz informacja o zdobytych punktach wraz z podaniem (ewentualnie) uzyskanego tytułu w postaci wklejek do książeczek startowych sprawnie mogą być uzupełnione po zakończonych zawodach.

W ramach systemu możliwe jest stworzenie prostej strony www, prezentacja listy startowej, informacji-aktualności oraz wyników online na bieżąco w czasie trwania zawodów.

FCI.systems

FCI.systems Polska jako mocno ograniczona aplikacja przeszła swój chrzest bojowy przy organizacji Otwartych Mistrzostw Polski IGP FCI CACIT Wisła 2019, a jako gotowy produkt przy Otwartych Mistrzostwach Polski IGP FCI METBOX CUP 2022 CACIT. Aplikacja ciągle się rozwija, dodawane są nowe elementy. W bieżącym roku podczas DOGIT CACIT POLAND 2024 Otwarte Mistrzostwa Polski IGP FCI wykorzystano kody QR, które ułatwiały zawodnikom orientację w harmonogramie startów, wskazywały miejsce ich śladów.

DOGIT CACIT POLAND 2024 Otwarte Mistrzostwa Polski IGP FCI to do tej pory największe zawody IGP w Polsce, gdzie wykorzystano aplikację. System wykorzystywany jest także podczas zawodów OBEDIENCE, Memoriału Andrzeja Woźniakowskiego wg regulaminów IBGH 1, 2, 3, zawodów wg regulaminów GPR 1-3 oraz oddziałowych egzaminów związkowych.

Automatyzacja pracy wspiera sekretariat, a finalne dokumenty są gotowe szybko po zakończeniu zawodów. Do pracy w sekretariacie wystarczy 1- 2 osoby, w zależności od wielkości imprezy.

W opcji wsparcie zespołu na miejscu lub online. Bliska współpraca z fotografem znającym regulaminy kynologiczne jest dodatkowym atutem i możliwością uzyskania kompleksowego wsparcia podczas realizowanych imprez.

Jeśli podobał Ci się artykuł, postaw kawę nam i naszym psom.

Postaw mi kawę na buycoffee.to

Udostępnij na:

Subskrybuj
Powiadom o
guest
0 komentarzy
najstarszy
najnowszy oceniany
Inline Feedbacks
View all comments
Sprawdź także
O komunikacji z psem – Burek co robisz?
14/11/2024
Zofia Mrzewińska
newsletter
Proszę czekać